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本人在基層黨政機(jī)關(guān)工作多年，和許許多多的辦公室主任們曾經(jīng)是同事，一起工作，一起學(xué)習(xí)。今天就借這個(gè)話題談一下個(gè)人的一些看法。
一、辦公室主任是一個(gè)比較特殊的崗位
任何單位的辦公室，都負(fù)責(zé)一些單位的公共事務(wù)，比如信息上傳下達(dá)，來文傳閱轉(zhuǎn)辦，本單位文件起草、印刷、分發(fā)，與其他單位有關(guān)事務(wù)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)，甚至小單位的辦公室還負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理，涉及到后勤保障、車輛調(diào)配、甚至值班安排等等事務(wù)，比較瑣碎。而辦公室主任自然就是管理這些事務(wù)的負(fù)責(zé)人。這是明面上的公開的官方說法。
而辦公室主任最見功力的的任務(wù)有以下幾項(xiàng)：
1、單位一把手的大秘、心腹。由于經(jīng)常在一起工作，接觸很多，有事情要隨時(shí)匯報(bào)，單位上工作方面的事情，甚至是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人事務(wù)都能知道一些。這在客觀上決定了辦公室主任必須是一把手信得過、很放心的人。否則，會(huì)想辦法換掉，或者通過其他辦法調(diào)出去。
2、寫作能力要過關(guān)。即使辦公室還有其他寫材料的人，主任必須是文字材料的實(shí)際把關(guān)人，第一審閱者、修改者。如果單位人少，或其他工作人員文字水平尚不過關(guān)，就只能由自己親自上陣操刀了。多次見過主任們盯著電腦，寫材料寫得昏頭黑地，苦笑連連。說起來似乎不難，可這份工作確實(shí)不好干，勞神費(fèi)力，有時(shí)活干了還不落好。沒有金剛鉆，還真別攬那瓷器活。
3、大量的協(xié)調(diào)工作。從單位副職們的開會(huì)通知、到單位統(tǒng)一安排的內(nèi)部各科室的工作任務(wù)的督促、落實(shí)，到出差人員車輛的調(diào)配，來人接待的安排和落實(shí)。大大小小，零零碎碎，都需要辦公室主任或親力親為，或安排辦公室內(nèi)部工作人員確保落實(shí)到位，保證整個(gè)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，確實(shí)很啰嗦、也很具體的。
二、辦公室主任的優(yōu)勢和挑戰(zhàn)
依辦公室主任的工作職責(zé)，必然要求辦公室主任細(xì)心、細(xì)致，扎實(shí)、認(rèn)真，勇于擔(dān)當(dāng)；文字水平要比較好；
也清楚領(lǐng)導(dǎo)們的心理狀態(tài)和個(gè)人喜好、工作意圖；單位內(nèi)部知道的事情多，掌握的情況多，當(dāng)然包括很多內(nèi)幕情況或不宜為外界知道的情況；需要協(xié)調(diào)的工作多，包括領(lǐng)導(dǎo)之間相互的看法或意見，甚至相互折臺(tái)之類的事；還要協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各科（股）室的工作，有時(shí)還要盡可能做一些解釋或疏通工作，防止產(chǎn)生誤會(huì)和隔閡。因此，這個(gè)崗位很鍛煉人，經(jīng)過一段時(shí)間的工作，其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)會(huì)得到很大的提高，工作協(xié)調(diào)能力、判斷輕重緩急的能力、突出重點(diǎn)抓主抓重的能力也會(huì)有較大幅度的提升，人也自然就慢慢地成熟了，也能協(xié)調(diào)各方、獨(dú)當(dāng)一面了。雖然還是單位的中層負(fù)責(zé)人，但對(duì)單位來說是十分重要的。這么一個(gè)崗位，如果沒有領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手的充分信任和支持，肯定也是干不下去的。因此，一個(gè)稱職、合格的辦公室主任，經(jīng)常是被提拔重用的重點(diǎn)對(duì)象。這也是黨政機(jī)關(guān)的人人皆知的通行規(guī)則。
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