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局面一詞一般而言包含兩種意思，一方面指一個時期內事情的狀態、形勢，另一方面指規模。將其放在秘書工作里來看，兩種意思都是可取的。前者指秘書工作面臨的大環境，對秘書工作產生重要影響，需要對此加以領會；后者可以理解為秘書工作的實際情況，規模不大，但處理的事務極為復雜多變，也是根據秘書部門“中樞”位置來看的。筆者認為，秘書工作的局面可以二者綜合考慮，既有抽象意義上的環境因素，又有實際意義上的工作模式。一名優秀的秘書工作者，對于局面的感受，一定是有以下三種境界的。
一是理解局面
這是對局面最基本的感受，秘書人員在工作過程中總會面臨新環境、新情況、新問題，或是初到某崗位面臨陌生的環境，這些都是局面帶給秘書人員的考驗。理解局面就是要觀察局面，領會一個時期的工作重心，領導工作的方向，政策方針的指向；將這些導向性問題總結好，觀照現實，結合自身工作，善于結合并主動學習。對局面的基本情況不能夠理解的話，后續工作也就無從談起。理解局面是思想上認識的問題，根據局面的不同要敢于轉化思想，不能單憑老經驗，敢于自我革新，跳出“周期率”。
比如，當前基本的局面就是踐行“兩個維護”，把準大局方向；站位“兩個大局”，把準大局大勢；牢記“為民服務”，把準大局根本；胸懷“國之大者”，把準大局要求；等等。秘書人員理解這些基本局面，就是理解了秘書工作的“生命線”，其他的局面理解要結合具體工作來看。
對于一些實際意義上的工作情況可以通過觀察學習他人做法來理解，而抽象意義上的環境局面只得通過自身感悟來理解。就像中醫所講的經絡，縱然看不到、摸不到，但在人體中存在的意義極為重大，是整個人體的交通網絡，貫穿上下、溝通內外、縱橫交錯。這樣“無形”的局面是看不見的，但真實存在，構筑起整個秘書工作情況，對于它的理解，考驗秘書人員綜合素質，能否有效快速理解，是衡量秘書工作的標準之一。
二是把握局面
這是對理解局面的深化，把握局面重在做，要結合自身工作不斷實踐。比如，秘書人員對局面最基本的把握就是踐行“講政治”的核心要求，樹立“三服務”的職業定位。再比如，對于近期工作局面的要求充分考量規模大于小，重要與否，是偏重于書、辦、謀、管哪方面職能；這些問題都要搞清楚。
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