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朋友們在為領導準備材料的時候可能遇到過這樣的情況——一個稿子兩種準備。因為有時，領導除了要在會議上講話外，講話內容還要提交匯報稿或者發布報告，所以在準備材料時，同一個稿子既要有現場講話版本又要有匯報稿版本。那么我們就以市級領導在全省會議中的講話為例，聊一聊講話稿的“說”法和匯報稿的“寫”法有何不同。
1.顯著差異
匯報稿相對正式，“寫”的時候遣詞造句要合理凝練，數據準確詳實，內容務必客觀。講話稿相對更口語化一些，“說”的時候可以加入一些主觀的內容，也要考慮會議情境，達到一定表達效果。例如，在正式匯報稿中這么寫“建立XX機制，從A模式進一步升級為B模式”，在講話稿中可以寫成“建立XX機制，我市去年開始實施A模式，今年進一步開展了XX工作，將A模式深化為B模式”。
2.可以不“寫”但有必要多“說”
例如在匯報稿中“今年本市招引億元以上項目XX個，特別是成功引進了投資X億元的C項目”，因為在C項目引進過程中省領導D給與了很大支持，所以在處理講話稿版本時可以寫成這樣“今年全市共引進億元以上項目XX個，特別是在D領導的大力支持下，展開多輪商談，C項目順利在我市落戶”。
可以看出，匯報稿的內容可以更專注結果，直接列出具體事項和數據即可，而講話稿中的內容可以根據場合需要，穿插一些過程性描述，就是說，有了怎么樣的過程之后才獲得了某一個結果，特別是當講話內容與現場參會的領導或者單位相關時，就可以適當展開一下。
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