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報(bào)告的特點(diǎn)、分類與寫作技巧

匯報(bào)材料 時(shí)間:2023-02-13 17:41:50 收藏 WORD下載

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報(bào)告是一種向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)部門詢問(wèn)的實(shí)用文體。 

報(bào)告的使用范圍很廣,按照上級(jí)部門部署或工作計(jì)劃,每完成一項(xiàng)任務(wù),一般都要向上級(jí)部門呈送報(bào)告,反映工作中的基本情況、取得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、存在的問(wèn)題以及今后的工作設(shè)想等,以取得上級(jí)部門的指導(dǎo)和認(rèn)可。 

報(bào)告作為行政機(jī)關(guān)的法定公文,與一些行業(yè)文書(shū),如審計(jì)報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、立案報(bào)告等,并不是同一個(gè)概念。這些行業(yè)文書(shū)雖然標(biāo)題中經(jīng)常帶有“報(bào)告”兩個(gè)字,但多于專業(yè)部門從事具體業(yè)務(wù)時(shí)使用,并非真正意義上的報(bào)告。在使用時(shí)要引起注意,不能混淆。

一、報(bào)告的特點(diǎn) 

報(bào)告具有四個(gè)鮮明的特點(diǎn)。 

一是匯報(bào)內(nèi)容。報(bào)告是下級(jí)單位向上級(jí)部門或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作,讓上級(jí)部門或主管部門掌握基本情況,并及時(shí)進(jìn)行工作指導(dǎo)的文書(shū)。匯報(bào)性是報(bào)告的一個(gè)重要特點(diǎn)。 

二是陳述表達(dá)。報(bào)告主要講述下級(jí)單位如何遵照上級(jí)指示,做了哪些工作,這些工作是如何做的,取得了哪些成績(jī),出現(xiàn)了什么情況,有什么樣的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),存在什么問(wèn)題,今后有什么打算,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有什么意見(jiàn)和建議等。在行文時(shí)多用敘述性的語(yǔ)言陳述事實(shí),將時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果敘述清楚,從而向上級(jí)部門提供準(zhǔn)確的信息,不需要像請(qǐng)示那樣采用祈使、請(qǐng)求等方法。 

三是單向行文。報(bào)告是下級(jí)單位向上級(jí)部門行文,為上級(jí)部門進(jìn)行決策和指導(dǎo)提供依據(jù),一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù),屬于單向行文。在報(bào)告中不能出現(xiàn)“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)批示”的字眼。 

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