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一、領(lǐng)會與拓展
吃透、摸準(zhǔn)和領(lǐng)會、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖，對機關(guān)干部寫好公文特別是寫好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，尤其重要。
（一）要善于分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖。一要十分了解領(lǐng)導(dǎo)的脾氣和性格，一般的處事原則、方法和工作習(xí)慣，尤其要注意了解其某些特殊的表達方式。二要盡量多地接觸和觀察領(lǐng)導(dǎo)處理各種事務(wù)的思路、方法和技巧，無論其是否與己有關(guān)。三要廣泛收集和了解機關(guān)內(nèi)部的多種背景情況和材料，注意查閱各種檔案資料。其中，特別要注意觀察領(lǐng)導(dǎo)是怎樣處理具體問題的，逐步總結(jié)積累經(jīng)驗教訓(xùn)。要努力做到：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對某項工作有了某種思維萌動時，能有所共思；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)醞釀某項工作時，能不謀而合；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)作出某項決策部署時，能心領(lǐng)神會。能做到這些，非一日之功。
（二）要善于捕捉領(lǐng)導(dǎo)的意圖。不論領(lǐng)導(dǎo)的意圖如何隱晦、朦朧，總是要依附于某種媒介以“恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)方式”傳遞出來。有時我們從領(lǐng)導(dǎo)在文件中的某一句話下面作標(biāo)記這樣的小事中，也可以分析出領(lǐng)導(dǎo)對文件中涉及問題的態(tài)度以及重視的程度。在某些特殊場合，領(lǐng)導(dǎo)的一個手勢、一個眼神、一個動作或一句話，也能表明領(lǐng)導(dǎo)的某種意圖。因此，要細心揣摩，從領(lǐng)導(dǎo)的一言一行中把握其心態(tài)，了解其心理。
（三）要善于判斷領(lǐng)導(dǎo)的意圖。這需要下級具有敏銳的觀察反應(yīng)能力和很強的理解能力，經(jīng)常站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題，增強對領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和表達方式的適應(yīng)性。比如，隨領(lǐng)導(dǎo)參加會議時，可以設(shè)想，假如你是領(lǐng)導(dǎo)你將如何講話，再看領(lǐng)導(dǎo)是怎么講的。如果該講話稿是由你負責(zé)起草的，就更要注意領(lǐng)導(dǎo)是嚴格按照稿子講話，還是有所取舍、有所發(fā)揮甚至另起爐灶。認真比較、反復(fù)研究兩者之間的異同，就能從中找出與領(lǐng)導(dǎo)的差距。
（四）要完善和深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖。從表達的內(nèi)容來看，領(lǐng)導(dǎo)的意圖一般分為兩種：確定性意圖和非確定性意圖。所謂確定性意圖，是指領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過思考、醞釀已經(jīng)定型的意圖。所謂非確定性意圖，是指領(lǐng)導(dǎo)在決策前的思考中產(chǎn)生的尚不明晰、不太成形的某些意向。
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