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如何做一名稱職的秘書

寫作材料 時(shí)間:2023-03-25 16:22:35 收藏 WORD下載

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秘書人員直接為領(lǐng)導(dǎo)、為部門、為群眾服務(wù),需扮演好“智庫”和“左右手”的角色。一個(gè)稱職的秘書,在工作中起碼要做到以下幾點(diǎn)—— 

永不懈怠 

就以寫材料為例,隨著經(jīng)驗(yàn)的增加以及對(duì)環(huán)境的適應(yīng)、對(duì)工作的熟悉,秘書工作的同志稍不注意就可能放松了對(duì)自己的要求,滿足于當(dāng)“傳聲筒”,甚至習(xí)慣于圍著領(lǐng)導(dǎo)“轉(zhuǎn)圈子、端杯子、開門子”。有時(shí)甚至把以前的稿子更換一下標(biāo)題、調(diào)整一下結(jié)構(gòu),加上幾個(gè)新鮮詞、配上幾句時(shí)髦話,送給領(lǐng)導(dǎo)了事。試想,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這樣的稿子怎么能夠滿意呢? 

清人袁枚一首詩寫得好:“愛好由來落筆難,一詩千改始心安。阿婆還似初笄女,頭未梳成不許看。”秘書人員必須有這樣的追求,對(duì)每一篇材料都要高度重視、反復(fù)推敲、字斟句酌。就像詩中的阿婆,雖然年紀(jì)很老了,但還像剛剛成年的女子一樣,沒有梳妝打扮好決不給別人看。 

寵辱不驚 

一是得意莫忘形。秘書跟著領(lǐng)導(dǎo),很容易產(chǎn)生在光環(huán)下的得意與滿足。一位曾當(dāng)過秘書的同志說過:“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)秘書時(shí),很多不太熟悉的人,老遠(yuǎn)見了就和我打招呼。其實(shí),這哪是和我打招呼,是在和領(lǐng)導(dǎo)打招呼。”作為秘書人員,要知道自己是誰,時(shí)刻做到寵辱不驚,保持平和心態(tài),決不能妄自尊大、自以為是,更不能干越位和出格的事。 

二是失意不消極。做秘書工作,任務(wù)完成得好不一定得到表揚(yáng),可一旦出了紕漏,因?yàn)橛绊懨娲螅鄷?huì)受到批評(píng),甚至有時(shí)出了力也不落好。面對(duì)諸如此類的“失意”,不能患得患失,更不能消極應(yīng)對(duì),要耐得住寂寞、受得了委屈。 

三是自省要經(jīng)常。要養(yǎng)成“吾日三省吾身”的習(xí)慣,經(jīng)常反思言行、檢視作風(fēng),經(jīng)常打掃思想上的“灰塵”;要自覺遵守法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)和規(guī)章制度,時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己,增強(qiáng)自我管理、自我約束的能力。 

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