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會(huì)議通知是籌備會(huì)議的重要環(huán)節(jié)，不管什么類(lèi)型的會(huì)議，要想會(huì)議開(kāi)得順利、開(kāi)出效果，做好會(huì)前的通知工作是前提和基礎(chǔ)。
從某種意義上來(lái)講，會(huì)議的相關(guān)要求能否通知到位，直接決定了會(huì)議召開(kāi)的順暢程度和質(zhì)量效果。
大家不妨設(shè)想一下，會(huì)議都開(kāi)始了，還有人沒(méi)到，輪到某位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言了，領(lǐng)導(dǎo)卻說(shuō)不知道……如果遇有類(lèi)似的情況，會(huì)議能開(kāi)得好嗎？能開(kāi)出質(zhì)量和效果嗎？顯然不能。
所以，一定要重視會(huì)前的通知工作，不能把這個(gè)事想簡(jiǎn)單了，草草了之。
01確定參會(huì)人員
一般情況下，會(huì)議范圍都有明確的規(guī)范或約定俗成的規(guī)矩，什么人參加，什么人不參加，都很清楚，一目了然。
比如，常委會(huì)就只有黨委常委參加，而黨委全會(huì)就是所有黨委委員參加。但是，有時(shí)候參會(huì)人員也會(huì)發(fā)生變化。
比如，工作形勢(shì)發(fā)生了變化；再比如，領(lǐng)導(dǎo)有了新的想法等等。這時(shí)候，就需要我們?cè)跁?huì)前對(duì)參會(huì)人員提出建議名單，呈領(lǐng)導(dǎo)審定。
除此之外，那些因故不能參會(huì)的人員是否需要補(bǔ)替，由誰(shuí)補(bǔ)替，以及是否需要其他人列席等等，都需要向領(lǐng)導(dǎo)加以請(qǐng)示。一般來(lái)說(shuō)，參考的因素主要有三個(gè)方面：
1.約定俗成的慣例，以前是否有類(lèi)似的會(huì)議，都有哪些人參加；
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