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一句話、一個字甚至一個標點符號的差池，往往會導致一篇公文、一段講話與原文原意或領導本意大相徑庭甚至完全相反。
“吟安一個字，捻斷數莖須。”多少文人墨客煉字、煉句、煉意，一絲不茍。賈島反復斟酌“鳥宿池邊樹，僧敲月下門”，留下了“推敲”的佳話；蘇軾與蘇小妹互相題試，成就了“清風扶細柳，淡月失梅花”的佳句。
相反的是，一字之差，謬以千里。韓復榘錯把“派”寫為“抓”，致叔父鋃鐺入獄；馮玉祥的一位作戰(zhàn)參謀錯把“沁陽”寫成“泌陽”，使部隊貽誤戰(zhàn)機，進而導致了馮閻聯軍在中原大戰(zhàn)中的失敗；19世紀末，埃塞俄比亞和意大利甚至因為條約不同文本上的“可以”和“必須”兩個詞發(fā)起了一場戰(zhàn)爭。
小標點，大用途。比如“下雨天留客天留我不留”，七種斷法，七種意思；還有廣為流傳的教書先生與吝嗇地主之間“沒雞鴨也行沒魚肉也行咸菜一碟”的字據，斷法不同，意思也不同。
對于關鍵字、關鍵詞的把握，差一點都不行。如果因為馬虎大意、用詞不當導致表述不清或產生歧義，往小處說是個人能力水平有限，落得個貽笑大方，往大處說會影響具體工作落實，損害機關形象。
記得剛到部隊機關工作時，領導安排我起草一份公函，與兄弟單位互通情況。其中一句“請將相關情況報至……”被領導改為“請將相關情況復至……”事后想來，“報”多用于上下級之間，而“復”更適合友鄰、平級之間探討協商。一字之別，語意大不相同。
還有一次軍事演習，一名跟我一同進機關的戰(zhàn)友負責起草作戰(zhàn)命令。因一時疏忽，錯把“前進指揮所”寫成了“前方指揮所”，幸被及時發(fā)現，在命令下發(fā)前進行了更正，不然會打亂整個部隊部署。
公文寫作必須“咬文嚼字”。所謂“咬文嚼字”，一要實事求是。寫文章必須尊重事實，不能根據個人的喜好隨意夸大或有所隱瞞，更不能憑空想象、肆意捏造。要力求準確客觀、簡潔明了，少說套話、多撈干貨。
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