材料要寫好，“前戲”需做足、“后戲”不能少

職場高手時間：2023-02-03 12:26:55 收藏 WORD下載

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寫一篇材料的任務拿到手后，你的第一反應是什么？第一個動作是什么？

是排斥、拒絕，還是欣然接受？

是馬上動筆就寫、迅速列提綱，還是先泡杯茶、點支煙思考思考？

是寫完之后如釋重負、扔到一邊，還是沉淀沉淀，再溫存溫存？

回答這些問題，是不是感覺跟那啥似的，仿佛寫材料也充滿了期待和激情。

趕緊回到正題上，老筆頭多年來寫材料，有一個心得，就是“前戲”要做足，“后戲”不能少。

“前戲”指的是動筆之前的準備工作，主要是思考層面的事，非常關鍵，決定了成文之后需要不需要推倒重來的重大問題。主要是“四個搞清楚”：

一是要搞清寫的是什么

主要是要區分文體，是講話、研討、調研，還是指示、通知、報告，一定要搞清楚，否則就對不上路。

有朋友會講，這些文體肯定能分清楚。其實這里面大的區別大家肯定都能清楚，但是一些共性的東西就不是那么好區分，界限也不是很清楚。

比如，講話中論述性的內容與理論研討中論述性的內容就不一樣，計劃方案中的要求性內容和部署動員中的要求性內容也不一樣，事跡報告中的經驗性內容和決定中的經驗性內容也不一樣，等等。寫前要細加區分。

二是要搞清給誰起草的

也就是你起草的稿子誰來用的問題，你單位的大boss，你部門的boss，還是你自己用。是代表單位整體的，還是僅僅是個人的稿子，都要搞清楚。

不同的人，不同的身份，思維層次、考慮問題的角度、內容側重、詳略取舍，甚至是口氣語氣，都是不一樣的。

大boss不能講得太瑣碎，小boss也不能說的太高大上，要各說各的話。

三是要搞清受眾是哪些

也就是材料對象的問題，是對上級領導匯報，還是對員工講話；是給中層干部講課輔導，還是對一般群眾統一思想，等等，不同的對象有不同的要求。

比如，對上級匯報要簡潔干練，對群眾講話要親切通俗，等等，針對性越強，大家聽了才會感覺越貼切。

四是要搞清為什么去寫

這是寫材料的關鍵環節，就是你寫的這個東西要達到什么目的，起到什么作用。

是動員部署、統一思想，還是解釋說明、授課輔導，還是歡迎希望、迎來送往……

這些問題都是要在動筆之前要搞清楚的，否則就會不倫不類、驢唇不對馬嘴。

有的朋友寫完后，關了電腦就走人，加了幾個班總算寫完了，一塊石頭落地了，這也無可厚非。但是如果你不想班白加、夜白熬，老筆頭勸你再沉淀沉淀，不要忽視“后戲”。

一要看到位不到位，思想、語言是否符合要求，是否符合上級精神，尤其是領導特別關注的思想點有沒有、充分不充分……

二要看得體不得體，看符合不符合用稿人的身份，有沒有小官說大話，大官說碎話的情況，有沒有超出工作分工說過頭話的問題……

三要看嚴謹不嚴謹，數據、事例等是否真實準確，尤其是堅持問題導向，問題點到具體人和事，與事實符不符合，這都很敏感。一著不慎，前面講完，后面就會有人告狀了……

四要看細致不細致，文字有無錯漏，語句是否通順，格式、排版、頁碼是否恰當，等等。辛苦了幾天，不能在這些小事上吃蒼蠅。

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