摘要：以下是好筆桿子網(wǎng)小編精心整理的用什么方式匯報(bào)效果好，希望大家在工作生活中有所幫助。
匯報(bào)是把信息傳遞給領(lǐng)導(dǎo)，至于用什么樣的方式無(wú)一定之規(guī)，要根據(jù)實(shí)際情況而定。
1.面談。
面談是第一選擇。因?yàn)槊嬲勈亲钭匀坏慕涣鞣绞剑瑫r(shí)也是全息交流方式。信息的傳遞不僅靠語(yǔ)言文字，語(yǔ)氣、手勢(shì)、表情甚至兩人的距離都有信息含量。有很多研究表明，當(dāng)人類進(jìn)行面對(duì)面對(duì)話時(shí)，詞語(yǔ)只能為對(duì)話帶來(lái)7%的信息量，而語(yǔ)氣、音量和語(yǔ)調(diào)能帶來(lái)另外38%的信息量，占大頭的55%的信息量來(lái)自非語(yǔ)言表達(dá)，也就是身體語(yǔ)言。
當(dāng)面匯報(bào)能夠即時(shí)了解到領(lǐng)導(dǎo)的反應(yīng)，是喜歡?還是不耐煩?還是疑惑?當(dāng)面匯報(bào)能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行即時(shí)調(diào)整，看領(lǐng)導(dǎo)喜歡就充分說(shuō)明一下，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)給予更多支持;看領(lǐng)導(dǎo)不耐煩就及時(shí)打住，以后再找時(shí)間匯報(bào);看領(lǐng)導(dǎo)有疑惑就更多的解釋背景、想法、下一步的打算等。
特別重要的保密事件必須面談，不能使用電話，更不能使用微信等其他交流工具。在數(shù)字化世界，所有的數(shù)字化設(shè)備都能留下痕跡，都有泄密的可能。
面談未必一定在辦公室。午餐之后散步、出差、共同等候上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)會(huì)的前后都是匯報(bào)的很好時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
2.電話。
如果沒(méi)有面談條件，是急事又不涉及保密，可以用電話匯報(bào)。電話是“同時(shí)、異空”工具，即兩人交流可以不在同一空間。電話是無(wú)法面談而不得已選擇的工具，最適合簡(jiǎn)單而緊急的事情。比如有一份緊急公文要處理，而領(lǐng)導(dǎo)正在外地出差，此時(shí)可用電話。
為什么電話要少用?因?yàn)榇螂娫挼臅r(shí)候不知道對(duì)方的情況，領(lǐng)導(dǎo)可能很清閑，也可能繁忙，如果正在處理緊急事項(xiàng)，你的電話匯報(bào)效果就不會(huì)太好，因?yàn)槿说木Ξ吘褂邢蕖Ｋ噪娫拝R報(bào)首先要問(wèn)：“您現(xiàn)在接電話方便嗎?我有項(xiàng)工作要匯報(bào)，大概需要10分鐘。”
3.微信。
電話是“即時(shí)”通訊工具，微信是“錯(cuò)時(shí)”通訊工具，今天發(fā)微信，領(lǐng)導(dǎo)可能明天才看到。也正因?yàn)檫@個(gè)特點(diǎn)，那些不太緊急、相對(duì)簡(jiǎn)單的事情可用微信匯報(bào)，特別是告知領(lǐng)導(dǎo)某項(xiàng)工作已經(jīng)完成。
盡量不要用微信來(lái)請(qǐng)示工作。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)每天處理的工作比較多，有時(shí)間看微信的時(shí)候，可能有很多條微信要看。你請(qǐng)示的事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)看到了，心里想的是：“等看完其它微信再處理。”結(jié)果很多事情都需要他處理，你請(qǐng)示的事情可能被忽略。所以微信請(qǐng)示往往長(zhǎng)時(shí)間得不到回復(fù)，你又不好意思催領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)果事情就拖下來(lái)了。
4.郵件。
中國(guó)人不太習(xí)慣用郵件，年齡大的領(lǐng)導(dǎo)更不習(xí)慣，所以盡量要少用。對(duì)于時(shí)效性要求不強(qiáng)、細(xì)節(jié)比較多、需要備忘的事宜可以用郵件匯報(bào)。不少職場(chǎng)人把郵件當(dāng)成擋箭牌，或者勾心斗角的工具。
5.紙質(zhì)文件。
給領(lǐng)導(dǎo)送紙質(zhì)文件本身可以成為一次面談機(jī)會(huì)，只是時(shí)間短一點(diǎn)。面談的時(shí)候也可以結(jié)合紙質(zhì)文件，把一些相關(guān)信息打印在紙上，這樣面談的效率會(huì)更高一些，因?yàn)殚喿x的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于講話的速度，領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣從總體上了解情況，看看紙質(zhì)文件的大小標(biāo)題，對(duì)相關(guān)情況就了解了大概，你匯報(bào)細(xì)節(jié)就可以了。
不要在微信上轉(zhuǎn)一個(gè)文本的電子版。領(lǐng)導(dǎo)最稀缺的是時(shí)間，他看到電子版需要打開(kāi)，如果用手機(jī)，還要放大字號(hào)、上下左右拖動(dòng)，看起來(lái)很不舒服。在這種情況下往往心情不好，而心情不好，一些兩可之間的事情可能就不同意了，且對(duì)你的印象不好。
對(duì)于一些需要批注、修改的文件必須給領(lǐng)導(dǎo)紙質(zhì)版，用筆在紙上寫寫畫畫不僅最自然，而且效率最高、速度最快，你手里也增加了一份證據(jù)，在傳達(dá)、溝通的時(shí)候比較方便。
紙質(zhì)文件要多留點(diǎn)空間，以便領(lǐng)導(dǎo)修改。一些智庫(kù)機(jī)構(gòu)給領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的智庫(kù)報(bào)告，第1頁(yè)的文頭空間留的非常大，目的是方便甚至“引誘”領(lǐng)導(dǎo)簽批。
提醒注意字的大小。打印字號(hào)至少要3號(hào)字，領(lǐng)導(dǎo)往往年紀(jì)大，字小了看不清楚。我年輕的時(shí)候感覺(jué)公文用3號(hào)字太浪費(fèi)紙張了，而現(xiàn)在眼睛花了，講話稿往往用2號(hào)字。
老人年輕過(guò)，能理解年輕人;年輕人沒(méi)老過(guò)，很難理解上了年紀(jì)人的感受。不理解怎么辦?那就按常規(guī)來(lái)辦。我講的這些都是常規(guī)。
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