摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《會(huì)議紀(jì)要“四個(gè)技巧”（附范文10篇）》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《會(huì)議紀(jì)要“四個(gè)技巧”（附范文10篇）》。
會(huì)議紀(jì)要是記載傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容的一種重要公文形式，是領(lǐng)導(dǎo)班子民主決策、集體智慧的書(shū)面體現(xiàn)，也是指導(dǎo)和推動(dòng)工作的依據(jù)指南，寫(xiě)作者必須時(shí)刻保持高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心，突出“精心、精準(zhǔn)、精細(xì)、精密”，高質(zhì)量完成寫(xiě)作任務(wù)，全面、完整、準(zhǔn)確反映會(huì)議情況。
1.精心準(zhǔn)備，心中有數(shù)
掌握會(huì)議議程。有些單位撰寫(xiě)紀(jì)要和籌辦會(huì)議的職能沒(méi)有設(shè)在同一部門(mén)，這就需要紀(jì)要寫(xiě)作人員會(huì)前主動(dòng)聯(lián)系辦會(huì)部門(mén)，第一時(shí)間拿到會(huì)議議程，掌握會(huì)議主題、參會(huì)部門(mén)、參會(huì)人員、時(shí)間地點(diǎn)等信息，做到手腳不亂。熟悉背景資料。有的會(huì)議是之前會(huì)議的延續(xù)和再部署，關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)場(chǎng)可能直奔主題，這時(shí)就很有必要把之前的會(huì)議紀(jì)要、背景材料等找出來(lái)，熟悉情況，對(duì)于全面理解把握本次會(huì)議內(nèi)容會(huì)有很大幫助。預(yù)習(xí)會(huì)議材料。一些議題重要的會(huì)議，如傳達(dá)學(xué)習(xí)貫徹中央最新精神、中央領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示批示等，相關(guān)部門(mén)一般會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好講話提綱，紀(jì)要寫(xiě)作人員應(yīng)盡量在會(huì)前拿到全部材料，了解清楚主要內(nèi)容，提前進(jìn)入狀態(tài)，做到胸有成竹。
2.精準(zhǔn)記錄，膽大心細(xì)
要全程參會(huì)。充分聽(tīng)取與會(huì)人員發(fā)表意見(jiàn)，對(duì)討論過(guò)程中的邏輯關(guān)系有清晰的認(rèn)識(shí)，這是對(duì)議定事項(xiàng)進(jìn)行高質(zhì)量歸納整理的重要前提。
要抓住重點(diǎn)。一些會(huì)議持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，紀(jì)要寫(xiě)作人員難免出現(xiàn)疲憊、注意力無(wú)法高度集中等狀況，這時(shí)需要集中“優(yōu)勢(shì)兵力”，重點(diǎn)緊盯一把手講話，以及主要副職、主匯報(bào)人發(fā)言，確保關(guān)鍵信息無(wú)一遺漏。要拾零為整。會(huì)議中，如果某位與會(huì)人員的發(fā)言得到主要領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間肯定，說(shuō)明主要領(lǐng)導(dǎo)非常認(rèn)可，這類內(nèi)容需要迅速標(biāo)在本上，后期整理寫(xiě)作紀(jì)要時(shí)注意補(bǔ)充。要標(biāo)記時(shí)碼。在可攜帶錄音設(shè)備的會(huì)場(chǎng)作記錄時(shí)，當(dāng)聽(tīng)到分量重、理論強(qiáng)、舉措實(shí)的發(fā)言內(nèi)容時(shí)，可以迅速掃一眼錄音時(shí)碼，作上標(biāo)記，后期整理時(shí)定向確認(rèn)，大大節(jié)省查找時(shí)間。
要核對(duì)人員。一般情況下，會(huì)議議程上的參會(huì)人員均會(huì)到場(chǎng)，但偶爾也會(huì)有臨時(shí)未到、他人代替等情況，需要紀(jì)要寫(xiě)作人員及時(shí)“掃描”現(xiàn)場(chǎng)，確認(rèn)到會(huì)人員，嚴(yán)格忠實(shí)于會(huì)場(chǎng)，在紀(jì)要中加以體現(xiàn)。
3.精細(xì)整理，穩(wěn)扎穩(wěn)打
及時(shí)請(qǐng)示補(bǔ)充。在會(huì)議時(shí)間有限、氣氛熱烈、即興發(fā)言多等情況下，領(lǐng)導(dǎo)講話可能會(huì)被打斷、改變“軌跡”，或領(lǐng)導(dǎo)意圖未能完整準(zhǔn)確地表達(dá)出來(lái)，對(duì)有關(guān)事項(xiàng)未予明確，這時(shí)需要紀(jì)要寫(xiě)作人員會(huì)后及時(shí)溝通請(qǐng)示，并對(duì)有關(guān)表述加以規(guī)范提煉，這是完成一份完整紀(jì)要不可或缺的環(huán)節(jié)。
語(yǔ)言要實(shí)用。會(huì)議紀(jì)要的精髓在于指導(dǎo)執(zhí)行，語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)盡量簡(jiǎn)潔、扼要、清晰，少用修飾詞，不講含糊不清、模棱兩可的話，不給具體落實(shí)帶來(lái)歧義困惑。善于引用批示語(yǔ)。一些會(huì)議議題的原始文件上往往有領(lǐng)導(dǎo)批示語(yǔ)，如果其中提出明確要求，在后期紀(jì)要整理過(guò)程中應(yīng)注意合理使用。參考發(fā)言稿。有的匯報(bào)人會(huì)攜帶發(fā)言稿，如果認(rèn)為發(fā)言比較重要、參考價(jià)值較高，可在會(huì)后以適當(dāng)途徑要到，既省時(shí)省力，又能最大程度確保文字精準(zhǔn)。虛心請(qǐng)教。整理過(guò)程中很可能涉及專業(yè)性強(qiáng)、有陌生感又必須要寫(xiě)的內(nèi)容和領(lǐng)域，在不違反紀(jì)律的前提下，對(duì)這類拿不準(zhǔn)的表述，可在初稿形成后虛心向分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人求證，請(qǐng)求幫忙把關(guān)，這樣出現(xiàn)事實(shí)性錯(cuò)誤或不專業(yè)行文的幾率會(huì)大大降低。
完善版記。版記一般包括報(bào)送對(duì)象、印發(fā)日期、印發(fā)單位等信息。有的部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人可能未被通知參會(huì)，但在議題討論過(guò)程中，談及了該部門(mén)的業(yè)務(wù)內(nèi)容，且在后續(xù)落實(shí)時(shí)，確需其參與完成，那就需要把該部門(mén)加進(jìn)分送對(duì)象中，以便統(tǒng)一思想、形成合力、系統(tǒng)推進(jìn)。
認(rèn)真校對(duì)。在報(bào)送各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審簽前，一定要全面校對(duì)，對(duì)認(rèn)為可再修改升華的地方，認(rèn)定了就要果斷改，同時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)名字、文件名稱、財(cái)務(wù)數(shù)字等關(guān)鍵信息須重點(diǎn)留意，決不能出現(xiàn)任何錯(cuò)誤。在條件允許的情況下，最好采用雙人以上校對(duì)。
4.精密回顧，嚴(yán)絲合縫
仔細(xì)比對(duì)。會(huì)議紀(jì)要報(bào)審過(guò)程中，會(huì)逐級(jí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽修改。紀(jì)要起草人員應(yīng)珍惜各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的修改批示，勤于、善于比對(duì)初稿與修改稿的差別，體會(huì)琢磨領(lǐng)導(dǎo)的用意，特別是著重修改的地方，尤其要注意體會(huì)把握。
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