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當今社會是一個知識共享、智慧分享的時代，每個人都有可能擁有很高的學識，也提倡把自己掌握的知識拿出來分享，供其他人學習和參考。只有這樣，知識才能發揮最大的價值和效用。而在團隊中分享知識，更是一個人集體觀念和集體榮譽感的具體體現。
在公文寫作中，許多重要文稿都不是一個人獨立完成的，而是由一個寫作團隊集體完成，團隊中的每個人都發揮著各自的作用，或承擔一部分內容的書寫任務，或和其他團隊成員一起策劃、一起討論、一起修改文章。
作為一名公文寫作者，如果有機會參與其中，就能獲得極好的學習機會。只要出現這種機會，就一定要想辦法參與進去，哪怕不能成為核心成員，只是參與一些討論和修改，或者只是列席或旁聽，也會收獲很多。
一、參與起草前的集體討論
在重要文稿起草前，一般都會組織一些討論會，這些集體討論側重于研究材料的寫作背景，弄清領導的觀點和意圖，確定文章的主題和思想，理順文章的思路，搭建文章的主體框架，選擇好文章的切入角度。
如果能夠有幸參與到這樣的討論中，并能發表自己的見解和主張，提出自己的意見和建議，對于開闊眼界、拓寬思路、提高文章的構思能力、提升公文寫作水平，都有極大的幫助。
作為公文寫作者，一定要善于與其他人進行思想碰撞、觀念交鋒。當你與其他人，特別是與一些寫作高手進行思想交流和觀點碰撞時，你的眼界和能力就會在不知不覺中得到很快地提高，同時對于提高自己的思維能力、分析解決問題的能力、文字表達能力也大有裨益。
二、參與文章的起草過程
當經過集體討論，確定了文章的整體思路和主體框架后，可能由寫作團隊的成員進行分工，一人寫一部分，然后由一人主筆，把其他人寫的各個部分串聯來，組合起來，最終形成一篇文章。
在這個過程中，不管是寫一部分內容，還是進行最后的串聯和組合，對參與寫作的每個人而言，都是一次巨大的考驗，也是一次絕好的學習機會。
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