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工作總結，是機關使用頻率比較高的一種文體。寫好工作總結，是機關干部必備的基本功。 

第一、總結的基本結構 

工作總結就內容來講，包括基本情況和體會兩大塊。基本情況就是做的什么工作、怎么做的、取得了什么效果、還存在什么問題；體會是一種謙虛的說法，有的也叫啟示，其實就是工作中取得的經驗。 

工作總結的結構包括開頭、情況、體會三部分，也有一些工作總結沒有專門的體會部分，合并在情況部分寫，或者干脆不寫。具體的結構方法大致有三種： 

一種是縱式結構法。也就是按照工作進展的過程來寫，從交代背景到工作展開的步驟、方法、成效、體會一路寫來，這種方法常用于單項工作總結。這種結構比較簡單，只要是按照事情發展的過程、前因后果講清楚，就能夠達到層次分明，脈絡清楚的效果。 

一種是橫式結構法。也就是不按工作過程而是按照不同內容和特點來安排層次，它們之間是并列關系。這種方法常見于綜合性工作總結。 

所謂綜合性，就是一個地方一個單位的數項工作的同時總結，所以不宜用縱式結構法。這種結構通常是“中間大、兩頭小”，也就是開頭部分簡寫，情況部分詳寫，體會部分又較簡練。因為數項工作內容同時展開，在排列順序、敘述方法上要有所講究，做到布局合理，主次分明。 

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