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第一條 目的
為嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律，維持會(huì)場(chǎng)秩序，保證會(huì)議的質(zhì)量和效果，提高會(huì)議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。
第三條 歸口部門
行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條 會(huì)議紀(jì)律
為嚴(yán)明會(huì)議記錄，維持會(huì)場(chǎng)秩序，保持會(huì)議的質(zhì)量和效果，特將會(huì)議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下：
1、小組會(huì)所有人員必須提前30分鐘到達(dá)，做好會(huì)前定向，與會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，各小組主持人清點(diǎn)、通報(bào)人數(shù)，各小組統(tǒng)一依次排座。
2、不得遲到、早退。因特殊情況確實(shí)無法參會(huì)人員，應(yīng)提前向當(dāng)期主持人和董事長(zhǎng)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請(qǐng)假。
3、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，與會(huì)人員應(yīng)統(tǒng)一著的隊(duì)服，佩戴標(biāo)志，做到衣冠整齊，精神飽滿。
4、會(huì)議期間要集中精力，認(rèn)真聆聽，積極投入，不得交頭接耳，私開小會(huì)，坐姿要端正，不得隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì)議無關(guān)的事情。
5、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙，手機(jī)關(guān)機(jī)或置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。
6、會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。
7、發(fā)言人員在會(huì)前做好準(zhǔn)備工作，發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要，不講與主題無關(guān)的內(nèi)容，規(guī)定時(shí)間內(nèi)未講完需增加時(shí)間需舉手申請(qǐng)，經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可繼續(xù)發(fā)言。
8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請(qǐng)，主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語相向。
9、參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計(jì)算。
10、參會(huì)人員因故不能出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，否則按遲到或缺席處理。
11、員工大會(huì)因故不能出席，需提前半個(gè)工作日在行政文秘處備案，否則按遲到或缺席處理。
12、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，參會(huì)人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。
13、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)；如必須接聽電話，到會(huì)議室外接聽。
14、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙。
15、開會(huì)時(shí)參會(huì)人員應(yīng)坐姿端正，不隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì)議無關(guān)的事情。
16、參會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密，并妥善保管會(huì)議材料。
17、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會(huì)。
18、違反會(huì)議紀(jì)律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰（見附表）。
第五條 實(shí)施日期
本制度自單位負(fù)責(zé)人審核后簽字發(fā)布之日起施行。
