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會議方案即會議（含活動）籌備方案，是在會議召開之前對會議各個構成要素作出系統而周密地安排的會議文書。制訂和擬寫會議方案是會議籌備工作的重要內容之一，會議方案能夠為會議的準備和順利召開提供保障。重要的會議方案還可以向上級主管單位報告，使之了解
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